辦公打印，消耗紙張是必不可少的，也自然占了一部分成本，而無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節(jié)省大量資源，減少污染。據(jù)了解，如果一個大城市能夠全面實行無紙化，可節(jié)省高達 近百億元，所帶來的環(huán)境效益，更是不可估量。
近些年，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，無紙化辦公的進程已經(jīng)取得了顯著的成效，無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)越來越廣泛的應用到各個領域。 作為辦公系統(tǒng)的重要組成部分的會議系統(tǒng)，其升級的最終目標是使會議更環(huán)保、更節(jié)能、更高效、更舒適，使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創(chuàng)造的發(fā)源地。
調峰調頻發(fā)電公司在日常辦公工作中， 經(jīng)常需要召開各種大、小會議，而傳統(tǒng)會議都是基于紙質資料進行組織，紙質資料對資源浪 費比較嚴重，對會議組織準備要求較高，并且與會人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。前幾年，為了貫徹國家關于加強節(jié)能工作的安排，落實節(jié)能減排的政策措施， 履行中央企業(yè)帶頭節(jié)約資源和保護環(huán)境，帶頭 完成節(jié)能減排任務的社會責任，公司建設了一些基于升降屏的無紙化會議系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖然解決了會議資料電子化的問題，但是，建設 成本高昂，與會人員不能自主查閱資料，資料 保密性差等問題依然存在，新型無紙化會議系 統(tǒng)在充分吸取信息化發(fā)展成果的基礎上，利用當前先進的電子化技術、無線網(wǎng)絡技術，在會 議功能的基礎加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權限管理等特色功能，與會人員通過 手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統(tǒng)無線局域網(wǎng)覆蓋范圍內，方便地參與到會 議中，查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現(xiàn)無紙化會議，同時，也減少了會議紙張的浪費，實現(xiàn)會議召開高效、快捷。
1 新型無紙化會議系統(tǒng)建設
1.1 系統(tǒng)選型
采用B/S 架構，兼容智能手機與平板電腦兩種應用模式。部署分服務端集中式部署和現(xiàn)場分布式部署兩種方式：
1.1.1集中式
軟件采用了Tomcat 發(fā)布服務和 MySql 數(shù) 據(jù)庫提供數(shù)據(jù)庫支持，供在公司會議室召開會 議使用，以及供在外地舉辦會議后從現(xiàn)場服務 器上傳會議資料做統(tǒng)一管理查詢使用。硬件采用在機房部署兩臺服務器(一臺用于前端應用發(fā)布服務，一臺用于提供數(shù)據(jù)庫服務)，并在 會議室部署無線網(wǎng)絡，通過交換機與服務器互 聯(lián)。
1.1.2分布式
軟件采用了 Tomcat 發(fā)布服務和 HSQLDB
數(shù)據(jù)庫提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫支持，現(xiàn)場普通臺式電 腦作為現(xiàn)場會議服務器(如有特殊需要，筆記 本電腦也可作為現(xiàn)場會議服務器使用)，會議結束后，將會議數(shù)據(jù)上傳到集中管理服務器上。 硬件采用在每個會議室分別部署一套臺式機和 無線網(wǎng)絡。
結合公司客觀條件，項目進度要求，公司對無紙化會議系統(tǒng)的使用需求以及系統(tǒng)運維工 作，列出 12 項指標，每項 10 分，并組織 4 名 專家進行打分，以確定最終的部署方式，分布 式部署方式得到 96 分，高于集中式部署方式 的 81 分，故采用分布式部署方式。
本文通過對新型無紙化會議系統(tǒng)的介紹，給出了一種建設、推廣及應用系統(tǒng)的理想方案，作為現(xiàn)代化會議室應用的一種補充。首先，系統(tǒng)的選型及軟硬件配置很好地滿足了公司的需求;其次，“運陪合一”帶來的益處正逐漸體現(xiàn)在系統(tǒng)運維中，系統(tǒng)的特色功能也得到用戶的廣泛好評;最后，提出的一系列運維改進實踐經(jīng)驗，給予會議更牢靠的保障。
|
