隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，政府信息化建設(shè)也步入了新的發(fā)展階段。在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的新型服務(wù)模式和應(yīng)用下，政務(wù)云平臺(tái)不再單一。
1項(xiàng)目背景
四川某自治州人民政府，“政務(wù)云”平臺(tái)的使用，精簡(jiǎn)、優(yōu)化了政府管理和職能服務(wù)，又推進(jìn)了公共服務(wù)體系的建設(shè)。政府日常會(huì)議場(chǎng)次頻繁起來(lái)，每次的參會(huì)人員較多，傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)模式，單一、繁瑣、效率低、資源浪費(fèi)等問(wèn)題，急需改革。
存在問(wèn)題
1.各部門(mén)會(huì)務(wù)人員通知不到位
2.紙質(zhì)資料打印量大，分發(fā)易錯(cuò)漏
3.會(huì)議進(jìn)程難以掌握，無(wú)法及時(shí)共享信息
4.資料集中回收難，保密性差
用戶提出了一些需求：能夠搭載“政務(wù)云”平臺(tái)設(shè)計(jì)無(wú)紙化會(huì)議，融合OA系統(tǒng)，定制短信服務(wù)平臺(tái)，臨時(shí)組建會(huì)議和異地遠(yuǎn)程會(huì)議功能。
2項(xiàng)目需求&解決方案
了解到客戶在傳統(tǒng)會(huì)議實(shí)際使用中的弊端之后，佳比為四川某政府大型會(huì)議室 定制 了一套搭載“政務(wù)云”平臺(tái)的無(wú)紙化遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，并最終得到了客戶的認(rèn)可。這套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)融合OA系統(tǒng)，并在應(yīng)用功能上進(jìn)行了合理整合，最終實(shí)現(xiàn)了會(huì)議工作的智能、高效管理狀態(tài)。
此套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，采用分布式設(shè)計(jì)，客戶端無(wú)限制擴(kuò)展，能夠搭建大型會(huì)議，滿足政府120多點(diǎn)位會(huì)議系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行會(huì)議；遇臨時(shí)緊急會(huì)議，也能夠快速的組建會(huì)議并快捷部署工作內(nèi)容。
跨網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式，在指導(dǎo)下級(jí)地工作建設(shè)時(shí)可以進(jìn)行異地遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的召開(kāi)，實(shí)時(shí)信息資源共享，提高信息流轉(zhuǎn)上傳下達(dá)效率。還可將服務(wù)端架設(shè)在云平臺(tái)，與“政務(wù)云”平臺(tái)無(wú)縫契合。
召開(kāi)會(huì)議前可在無(wú)紙化軟件上編輯會(huì)議通知短信發(fā)至指定參會(huì)人員，會(huì)務(wù)部門(mén)個(gè)性化設(shè)置會(huì)議模式，文檔資料一鍵上傳；會(huì)中，文檔同步閱讀，權(quán)限管理同屏批注，白板交流，做到有序進(jìn)行議程；會(huì)后，文件安全加密，一鍵銷(xiāo)毀，防止泄露。
會(huì)議室門(mén)外裝置的門(mén)牌系統(tǒng)，可以讓后入場(chǎng)的參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議環(huán)節(jié)的進(jìn)程狀態(tài)，等候進(jìn)場(chǎng)。
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功能實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易用，功能全面且合理實(shí)用，同時(shí)還具有極強(qiáng)的穩(wěn)定性。
2.滿足日常會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、臨時(shí)緊急會(huì)議、保密會(huì)議等。
3.具備對(duì)會(huì)議各類型設(shè)備、會(huì)議室、會(huì)議室布局的管理。
4.具有會(huì)議簽到、會(huì)議議程、公告、會(huì)議資料查閱、投票表決、交互式電子白板、文件批注、會(huì)議交流、茶水呼叫服務(wù)、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、終端異步瀏覽、同步顯示等會(huì)議功能。
5.具有持會(huì)議預(yù)約、會(huì)議發(fā)布，發(fā)布端可顯示會(huì)議室狀態(tài)，并能循環(huán)播放相關(guān)音視頻資料 。
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