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華平視頻會議系統(tǒng)應用于武漢教育科學研究院
更新時間:2014-6-19 14:49:34 編輯:藍天 文章來源:音響網(wǎng) 調(diào)整文字大小:【
[導讀] 高考剛過,報考未至,關于教育的討論熱潮持續(xù)高漲。為了讓所有學生都能得到優(yōu)質(zhì)的教育,讓每個學生都能得到切實的指導,不少人建議增加教育機構和師資力量的投入,而這也正是國家政策所倡導的。

  高考剛過,報考未至,關于教育的討論熱潮持續(xù)高漲。為了讓所有學生都能得到優(yōu)質(zhì)的教育,讓每個學生都能得到切實的指導,不少人建議增加教育機構和師資力量的投入,而這也正是國家政策所倡導的。

  但隨著教育機構的增多,新的問題也出現(xiàn)了,如何更加高效地進行教育行政決策?如何將政策更快更便捷地上傳下達?如何對越來越多的教育機構進行有效地管理?

  武漢市教育科學研究院提供了一條解決途徑。

  項目背景

  武漢市教育科學研究院于2000年12月成立。其主要任務是:開展“三大研究”,即教育理論研究、教育宏觀決策研究、教育實踐研究;做好“兩項服務”,即為和學校管理提供咨詢服務,為提高中小學(幼兒園)、中等職業(yè)學校及成人教育質(zhì)量提供教學指導服務。

  為了更好地與各區(qū)教育局、各直屬學校之間進行溝通,反饋教學意見,接收教學政策,傳達教學指導,提供管理咨詢,武漢市教育科學研究院計劃加強信息化建設,部署一套覆蓋武漢市教育科學研究院、武漢教育局、市所有區(qū)教育局、直屬大中專院校、中小學、幼兒園的視頻會議系統(tǒng),利用信息技術和多媒體通信技術為溝通交流和日常工作提供支持。

  解決方案

  華平根據(jù)武漢市教育科學研究院及相關機構和教學單位的基礎信息化建設,為之量身定制了一套視頻會議解決方案。

  該系統(tǒng)采用二級級聯(lián)架構,在武漢市教育科學研究院部署頂級MCU,負責整個視頻會議系統(tǒng)的管理,并部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備作為主會場;在一所直屬教育機構部署二級MCU,負責子系統(tǒng)之間的視音頻流轉發(fā),并為多所直屬教育機構部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備作為分會場。整個視頻會議系統(tǒng)通過頂級MCU召開會議,子系統(tǒng)也可以在系統(tǒng)內(nèi)部獨立組會。

  系統(tǒng)采用硬件、軟件結合的組網(wǎng)方式,除了在主會場和分會場部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備外,華平還為領導及其他參會者安裝了軟件客戶端,領導及其他參會者在辦公室利用個人電腦或者移動設備即可入會。 

  系統(tǒng)功能

  1、系統(tǒng)具有良好的擴展性。鑒于教育機構增長速度較快,此次部署的系統(tǒng)具有良好的擴展性,今后點數(shù)的增加通過終端授權,增加二、三級MCU或者增加授權點數(shù)等方式即可實現(xiàn)平滑擴充和升級。

  2、會議形式多樣性。系統(tǒng)支持武漢市教育科學研究院及武漢教育局、市所有區(qū)教育局、直屬大中專院校、中小學、幼兒園所有單位召開視頻會議,同時也支持點對點、多點之間小規(guī)模的業(yè)務交流會議,比如所有直屬大中專院校之間的會議。多樣性的會議形式可以有效地提高會議交流效率,更有針對性地進行溝通交流。

  3、強大的數(shù)據(jù)輔助功能。文件共享、媒體共享在教育機構的會議中不可或缺,此次部署的系統(tǒng)支持屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等應用,比如主持人在會議中播放數(shù)據(jù)文檔,所有會議參加者都可以看到文檔;主持人在會議中播放多媒體文件,所有會議參加者都可以聽到或看到被播放的媒體文件,極大地豐富與會者的通訊手段。

  4、系統(tǒng)支持軟硬結合的會議模式,與會者不再需要局限于在視頻會議室,在辦公室,用PC、筆記本電腦或者其他移動設備也能同樣入會,有效的加強了會議的便捷性,同時也提升了會議的效率,使視頻會議系統(tǒng)高效便捷的作用完全落到實處。

  實施效果

  該系統(tǒng)投入使用后,武漢市教育科學研究院實現(xiàn)了與各區(qū)教育局、直屬學校的視頻會議需求,通過此系統(tǒng)即可快捷高效地下達教育政策,進行教學管理的指導和督促;而各區(qū)教育局和直屬學校通過視頻會議系統(tǒng)即可進行教學反饋,將花費在會議途中的時間和精力真正發(fā)揮到教育工作中。

  以“教育理論研究”為例,以往的方式是將各區(qū)的教育理論專家、各個學校教學代表及研究院相關工作人員等集中到一處,共同分析相關材料,發(fā)表意見并進行討論,很多時間都花費在參會的途中,尤其在需要多次召開會議時,更是勞心費時。

  華平的視頻會議系統(tǒng)成功部署之后,“教育理論研究”在線上即可進行,各區(qū)相關人員通過系統(tǒng)共享相關材料,進行溝通交流,有效地節(jié)省了參會的時間和成本。

  據(jù)武漢市教育科學研究院相關工作人員表示,視頻會議系統(tǒng)的部署為武漢市教育機構節(jié)省了大量的會議成本,顯著得提高了溝通交流的效率,確保了教育政策等各項業(yè)務的高效決策和高效運行,推動教育信息化的持續(xù)、全面發(fā)展。

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